Die ROLLENDE KINDERTURN-WELT rollt weiter

Die offizielle Bewerbungsphase für einen Tourstopp über das Bewerbungsformular ist ab ca. November bis März.

Eine Antwort (Zu-/Absage) ihrer Bewerbung und eines Tourstopps kann bis Ende März dauern, da zunächst alle eingegangenen Bewerbungen sorgfältig geprüft werden müssen.
Nach einer Zusage des Tourstopps erfolgt rund 8 Wochen vor Veranstaltung die Detailabsprache durch die Eventagentur C² CONCERTS GmbH.

Hinweis: Durch die Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie als Veranstalter die Einsatzkriterien erfüllen können.

Wir kommen auf Veranstaltungen, bei denen die ganze Bevölkerung im Mittelpunkt steht und/oder die das Thema „Spiel, Sport und Bewegung“ für Kinder und Familien berücksichtigen:

• Stadt-/Dorffeste mit Spiel- und Sportangeboten
• Kinder- und Jugendfestivals
• Verkaufsoffene Sonntage
• Gartenschauen / Familientage
• Open-Street-Veranstaltungen
• Kommunale Messen zum Thema Gesundheit/Bewegung/Kinder
• Kommunale Veranstaltungen mit allen/mehreren Kindergärten/Grundschulen der Kommune
• Inklusive und/oder integrative Veranstaltungen

Hinweis: Kein Einsatz bei

• Schul- oder Kindergartenfeste
• Vereinsfesten (Jedoch Kooperationen von Turn- und Sport- Vereinen oder anderen gemeinnützigen Institutionen bei allen aufgeführten Veranstaltungen möglich und erwünscht!)

• Besucherzahl: mind. 1.000 Besucher (Erwachsene + Kinder).
  Ausnahme: Inklusive/integrative Veranstaltungen
• Eintritt: kostenlos, Ausnahme: Gartenschauen, Messen und Großveranstaltungen/Festivals
• Spielzeit: mind. 4 – max. 6 Stunden pro Einsatztag (zzgl. Auf- und Abbau je ca. 1 Std.)
• Platzgröße mind. 260 – 300 qm für 5 Stationen + Fahrzeug/Info-Mobil
• Untergrund ebenerdig, bespiel- und befahrbar (Rasen, Asphalt, Tartan o. ä.)
• 3 – 4 Helfer seitens des Veranstalters für die Betreuung der Stationen inkl. Auf- und Abbau

Mit dem Formular zur Interessensbekundung können Sie sich für die Interessensliste der nächsten Tour eintragen. Sobald die offizielle Bewerbungsphase startet, informieren wir Sie rechtzeitig, damit Sie sich für einen Tourstopp bewerben können.

Hinweis: Die Interessensbekundung ersetzt keine offizielle Bewerbung für einen Tourstopp. Sie dient lediglich der frühzeitigen Information und Vormerkung für die nächste Tour.

In der Regel reist die Einsatzleitung mit dem Mobil ca. 2 Stunden vor Spielezeitbeginn (meistens auch Veranstaltungsbeginn) an.

Ca. 1,5 Stunden vor Spielezeitbeginn treffen die Freiwilligen ein und bauen die Station anhand der Anleitung der Einsatzleitung auf. Danach gibt es ein kurzes Briefing zum Mobil und den Stationen. Und die Freiwilligen erhalten eine Freiwilligen-Weste, damit sie von den Besuchern erkannt werden.

Nach der Spielezeit von ca. 4 bis max. 6 Stunden bauen die Einsatzleitung und Freiwilligen die Stationen wieder ab und verstauen alles ordnungsgemäß im Mobil (Dauer: ca. 1 Stunde)

Generell müssen die Stationen immer am Veranstaltungstag auf- und abgebaut werden, da die Materialien ansonsten beschädigt werden, da sie den Witterungen nicht Stand halten können.

Platzgröße:

Maus                           5 x 6 m = 30 qm

Spinne                        4 x 4 m = 16 qm

Frosch                        5 x 8 m = 40 qm

Biene                          5 x 5 m = 25 qm

Maulwurf                    7 x 7 m = 49 qm

Mobil (aufgeklappt)    12 x 6 m = 72 qm

Gesamt: 232 qm (MINDESTENS!)

+ Laufflächen für Besucher = 250 bis 300 qm – GERNE MEHR!!!

Es sind keine fliegenden Bauten enthalten. Das Mobil ist fester Bestandteil des Konzepts und gehört in unmittelbare Nähe der Stationen. Dabei ist es nicht möglich, das Mobil in einer Halle aufzubauen (2,8 Tonnen).

Die Detailabsprache & Fragen bezüglich der Gegebenheiten vor Ort ist mit der Eventagentur C² CONCERTS GmbH zu führen.

Unser Bewegungsmobil ist ein Outdoor-Mobil, weshalb wir von den Wettergeschehnissen abhängig sind.

Durch beeinträchtigende Wetterbedingungen steigt ebenfalls die Unfallgefahr z.B. das Ausrutschen auf der Froschmatte

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass wir uns vorbehalten, den Einsatz im Falle einer Unwetterwarnung oder extremen Bedingungen (Hitze, Regen, Starkwind, Sturm) ab 2 Tagen vor bzw. am Tag der Veranstaltung kurzfristig abzusagen. Das Mobil und seine Stationen können nicht in einer Halle aufgebaut werden.

Wir bitten das zu berücksichtigen.